Une gestion des stocks complète, pensée pour l’efficacité et la visibilité
Les ruptures, les surstocks ou les erreurs de prélèvement grèvent vos marges. La version francophone d’ERPNext personnalisée par Softia centralise, contrôle et automatise toute votre chaîne logistique pour plus de précision, de réactivité et de rentabilité.
Pourquoi choisir ERPNext pour vos stocks ?
Fonction | Ce que vous y gagnez |
Maître d’articles unique | Une base sans doublons, une nomenclature claire et unifiée. |
Entrepôts flexibles | Modélisez chaque site physique ou virtuel, avec écritures comptables en temps réel. |
Réapprovisionnement automatique | Aucune rupture : seuils min/max, demandes de matériel et PO générés d’un clic. |
Réservation de stock | Exécution Make‑to‑Order sans erreur, articles affectés aux bonnes commandes. |
Rapprochement inventaire | Vos données ERP reflètent le stock physique, pour des décisions fiables. |
Rangement & pick‑list | Règles d’emplacement et listes de prélèvement pour un picking rapide. |
Sérialisation & lots | Traçabilité complète, gestion des garanties et dates d’expiration. |
Rapports temps réel | Âge des stocks, grand livre, disponibilité : tout est à jour, partout. |
Fonctions clés
Une gestion des stocks complète, pour une efficacité et une visibilité à 100 %
Que vous soyez distributeur, fabricant ou commerçant, une gestion des stocks rigoureuse est indispensable à la performance de vos opérations. Avec ERPNext et sa version francophone, centralisez, contrôlez et automatisez votre chaîne logistique pour gagner en précision, en réactivité et en rentabilité.
- Maître d’articles centralisé
- Entrepôts flexibles
- Maintenir les niveaux de stock grâce au réapprovisionnement des stocks
- Améliorer l’exécution des commandes grâce à la réservation de stock
- Rapprocher les niveaux de stock pour plus de précision
- Liste de rangement et de prélèvement
- Inventaire sérialisé et par lots
- Rapports boursiers
Un référentiel d’articles centralisé et fiable
Définissez des catégories de produits en tant que groupes d’articles et obtenez une analyse des mouvements de stock au niveau des articles et des groupes d’articles. Définissez une convention de dénomination pour les articles afin d’éviter les doublons et de découvrir facilement les articles. Gérer des articles de nature et d’objectif différents, tels que les articles stockables, les services de conseil, les matières premières et les articles sous-traités.
Une gestion d’entrepôt souple et structurée
Les entrepôts sont les centres physiques ou virtuels où les stocks sont stockés et gérés. ERPNext simplifie cette tâche grâce à une vue arborescente de l’entrepôt, qui vous permet de concevoir une structure reflétant l’agencement de votre entrepôt et de ses sous-localisations.
Le système de valorisation de l’inventaire perpétuel intègre un entrepôt avec un livre comptable. Cela garantit des écritures automatiques dans le grand livre et des mises à jour dans le grand livre des stocks, ce qui permet une évaluation précise et en temps réel de l’inventaire.
Réapprovisionnez automatiquement, anticipez les ruptures
Prévenez les ruptures de stock en définissant des niveaux et des quantités de réapprovisionnement pour un article et un entrepôt. Avec ERPNext, automatisez le processus de réapprovisionnement en déclenchant automatiquement des demandes de matériel lorsque le stock atteint le seuil de réapprovisionnement. Cela vous permet d’anticiper les besoins en stock et de maintenir des opérations fluides.
Améliorer l'exécution des commandes grâce à la réservation des stocks
Si vous travaillez sur la base de la fabrication à la commande ou de l’achat à la commande, il est essentiel de relier vos commandes aux processus d’achat ou de fabrication. ERPNext s’assure que le stock acheté ou fabriqué est réservé à des commandes spécifiques, évitant ainsi que les mêmes articles soient expédiés à différents clients. Cela garantit une exécution précise des commandes et évite les conflits de stock.
Synchronisez vos stocks avec la réalité terrain
Tout comme le cap d’un voilier est subtilement modifié par les vagues, les mouvements de stock fréquents peuvent entraîner des divergences entre la balance des stocks de votre système ERP et l’inventaire réel dans l’entrepôt. Le rapprochement des stocks vous aide à rectifier le tir en alignant les enregistrements de stock du système sur l’inventaire physique, garantissant ainsi que tout reste synchronisé.
Optimisez le rangement et la préparation des commandes
Stocker les bons articles aux bons endroits facilite la recherche des produits dans un grand entrepôt. Les règles d’entrée en stock permettent d’affecter des rayonnages ou des bacs spécifiques à des types de produits particuliers, optimisant ainsi l’espace et l’organisation.
La liste de prélèvement d’ERPNext simplifie le processus de préparation des commandes, en garantissant que les bons articles sont sélectionnés pour les commandes. Ce processus rationalisé renforce l’efficacité opérationnelle et améliore la satisfaction des clients.
Suivi des numéros de série et des lots
Si vous avez affaire à des articles de grande valeur assortis de garanties, la fonction d’inventaire sérialisé d’ERPNext vous aide à suivre méticuleusement chaque unité. Grâce à l’inventaire sérialisé, vous pouvez suivre les détails de l’achat – d’où vient l’article et à quel prix. Lorsque l’article est vendu, vous pouvez lier les coordonnées du client dans la fiche de série et mettre à jour la date d’expiration de la garantie de l’article.
Pour les articles dont la durée de conservation est limitée, regroupez-les sous un identifiant de lot unique et définissez une date d’expiration. ERPNext garantit la conformité en empêchant l’envoi aux clients d’articles provenant de lots périmés, évitant ainsi des erreurs coûteuses.
Rapports sur les stocks
Pour optimiser le placement des articles dans votre entrepôt, il est essentiel d’identifier les articles à rotation lente et rapide. Le rapport sur le vieillissement des stocks d’ERPNext facilite ce processus en mettant en évidence les articles en fonction de leur vitesse de déplacement. Cela vous aide à positionner les stocks de manière stratégique, en garantissant un accès plus rapide aux produits les plus demandés et une meilleure utilisation de l’espace pour les articles à faible rotation.
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