ERPNext francophone personnalisé par Softia, l’ERP open source dédié à la gestion des points de vente
Le module point de vente d’ERPNext transforme votre comptoir en véritable tour de contrôle : catalogue articles, stocks, encaissements et comptabilité s’actualisent en un seul clic, même sans connexion.
Catalogue articles & tarifs précis
Une gestion efficace du catalogue est cruciale, car les articles sont l’unité de base du suivi. Attribuez des codes-barres aux articles pour une récupération rapide et sans erreur lors de la facturation sur le lieu de vente. Pour les produits périssables, organisez-les en lots avec des dates de péremption afin de garantir une manipulation adéquate.
Si les prix diffèrent d’un magasin à l’autre, utilisez la tarification par article basée sur le magasin pour appliquer les taux corrects de manière transparente. Cela garantit une facturation précise, des opérations fluides et un meilleur contrôle des stocks dans tous les magasins.
Multi-magasins sans complexité
Dans ERPNext, vous pouvez créer un entrepôt dédié pour chaque magasin, ce qui permet de suivre en temps réel tous les mouvements de stock, qu’il s’agisse d’entrées, de sorties ou de transits. Attribuez des rôles spécifiques avec des autorisations prédéfinies pour gérer les transferts de stock, la facturation et l’encaissement des paiements, afin de garantir une responsabilité claire.
Surveillez les performances de chaque magasin en suivant la rentabilité individuellement, ce qui vous donne des informations exploitables pour optimiser les opérations et obtenir de meilleurs résultats dans l’ensemble de votre réseau de vente au détail.
Caisse tactile optimisée
Affectez un utilisateur de point de vente dédié à chaque comptoir de facturation, préconfiguré avec des valeurs par défaut telles que les détails du client, l’entrepôt et le mode de paiement.
Récupérez les articles sans effort en scannant les codes-barres et appliquez automatiquement des remises en fonction des programmes promotionnels en cours. Améliorez l’expérience client en permettant l’échange de points de fidélité directement lors de la facturation.
Optimisez vos opérations grâce à une interface utilisateur conçue pour les appareils à écran tactile, garantissant une utilisation transparente sur les caisses, les ordinateurs de bureau, les tablettes et les téléphones portables, pour une flexibilité et une efficacité maximales.
Encaissement flexible
Choisissez facilement parmi une variété de modes de paiement, ce qui vous permet d’offrir à vos clients une certaine souplesse dans la manière dont ils paient. Le système gère automatiquement le montant de la monnaie, ce qui garantit l’exactitude et minimise les erreurs.
De plus, grâce à un format d’impression prédéfini optimisé pour les imprimantes POS, vos factures sont imprimées rapidement et de manière professionnelle, ce qui simplifie l’ensemble du processus de paiement.
Ouverture et fermeture sécurisées
À la fin de chaque période de travail, une facture consolidée est générée, englobant toutes les transactions POS effectuées au cours de la journée. Cette approche permet d’optimiser l’enregistrement dans le grand livre, tout en conservant les transactions individuelles des points de vente.
ERPNext POS garantit que chaque point de vente effectue un processus d’ouverture et de fermeture de poste approprié, ainsi qu’une mise à jour des détails de l’encaissement au cours de la journée.
Mode hors ligne & synchronisation
Le point de vente continue de vendre sans internet ; articles et transactions se synchronisent dès que la connexion revient, évitant toute perte de données.
Fidélité & promotions avancées
Attribuez un programme de points, paliers ou cartes-cadeaux ; le client peut consommer ses points directement lors du passage en caisse, stimulant la récurrence d’achat.
Remises, coupons et cartes-cadeaux
Configurez remises par catégorie, coupons, offres « 2 pour 1 » ou réductions horaires ; tout est appliqué automatiquement sans intervention manuelle.
Retours, échanges, remboursements
Créez un retour ou échange en un clic ; la quantité remonte en stock, les écritures comptables et la trésorerie s’ajustent automatiquement.
Stocks en temps réel & traçabilité
Chaque ticket met à jour immédiatement les quantités en magasin et dans l’ERP ; la traçabilité lot/série assure un rappel produit rapide si nécessaire.
Comptabilité connectée
Les ventes points de vente génèrent journaux, TVA collectée et écritures de moyens de paiement ; vos rapprochements bancaires retrouvent chaque encaissement pour un lettrage immédiat.
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