ERPNext francophone personnalisé par Softia– L’ERP open source dédié à la fabrication
Le module achat d’ERPNext couvre l’intégralité du cycle achat, de la détection de besoin jusqu’au règlement fournisseur avec les contrôles budgétaires nécessaires, l’automatisation stock et la conformité française.
Faites des demandes d’achat multi-scénarios grâce à la version francophone d'ERPNext personnalisée par Softia
Demandes de matériel déclenchée par les services de la vente, de la production, la quantité de stock ou un projet.
Types : achat, transfert inter-dépôts, fabrication, sous-traitance.
Explosion de nomenclatures (BOM) pour estimer précisément les besoins.
Workflow d’approbation par montant ou centre de coûts, relié au budget.
Réapprovisionnement automatique des stocks grâce à la commande automatique
ERPNext compare le stock réel aux seuils de réapprovisionnement, aux prévisions prévues dans le planning de demande de matériel et aux délais fournisseurs, puis génère une demande ou un brouillon de commande afin d’éviter toutes ruptures ou surstock.
Portail fournisseurs & appels d’offres
Publiez vos demandes de prix sur un portail sécurisé : les partenaires déposent leurs devis, pièces jointes et signatures. Vous recevrez ensuite des alertes internes des réponses reçues et des relances automatiques seront envoyées.
Collecte & comparaison des devis
Le rapport de devis fournisseur classe les prix, délais et conditions pour chaque article, aidant vos acheteurs à obtenir le meilleur deal.
Commandes d’achat & accords cadres
Bon de commande mono ou multi-article, multi-monnaie, multi-société.
Commande globale / Abonnement pour sécuriser vos volumes et prix sur la durée.
Gestion du drop-Shipping et sous-traitance : création automatique de commande de sous-traitance et suivi des matières premières envoyées.
Réception, contrôle qualité & mise en stock
La réception en temps opportun des articles achetés est essentielle pour éviter les ruptures de stock et maintenir un flux de production fluide. Utilisez un rapport en un clic pour suivre les réceptions retardées et activer des notifications en temps opportun afin de garantir que les équipes d’approvisionnement et les fournisseurs respectent les délais de livraison.
Assurez-vous que les articles reçus sont conformes aux engagements des fournisseurs en utilisant le bon de commande comme référence principale. Réduisez au minimum les efforts manuels en récupérant automatiquement les détails du fournisseur et des articles à partir du bon de commande. Effectuez des contrôles qualité avant que les stocks ne soient entrés dans l’entrepôt, en conservant un rapport de contrôle qualité lié à chaque réception.
Pour un entreposage efficace, veillez à ce que les articles soient stockés à leur emplacement désigné, conformément aux règles de rangement. Vérifiez les réceptions à l’aide du registre des stocks et déterminez la valeur finale des marchandises reçues afin d’évaluer la rentabilité.
Le flux de travail structuré d’entrée des stocks garantit que tous les articles reçus sont comptabilisés, contrôlés au niveau de la qualité et correctement étiquetés pour faciliter leur suivi et leur réapprovisionnement futur.
Coûts additionnels & bordereau de coûts
Allouez fret, douanes, assurance ou énergie grâce au bordereau de coût ; le coût réel (COGS) et la marge s’ajustent automatiquement, y compris sur une réception de sous-traitance ou une entrée en stock de fabrication.
Facturation fournisseur & conformité française
Entretenez des relations solides avec vos fournisseurs en garantissant des paiements en temps voulu. Les bons de commande et les reçus étant déjà enregistrés, la création de factures ne prend que quelques clics. L’inventaire perpétuel maintient les soldes des stocks à jour en temps réel, ce qui se reflète directement dans le bilan, tandis que les dettes d’achat sont automatiquement enregistrées lors de la soumission de la facture d’achat. Restez conforme aux règles fiscales en configurant les clauses de taxation et de retenue à la source dans les factures. Reportez-vous aux directives de conformité régionales pour plus de détails.
Suivez facilement les comptes fournisseurs par facture et par fournisseur, et utilisez l’analyse de l’ancienneté dans le rapport sur les comptes fournisseurs pour gérer efficacement les paiements et garantir un flux de trésorerie sain. Rationalisez les paiements de masse en générant un ordre de paiement dans un format adapté aux banques, ce qui permet d’effectuer des paiements en douceur à plusieurs fournisseurs à la fois.
Paiements & trésorerie
Ordre de paiement : regroupez les factures éligibles, validez et exportez un fichier SEPA PAIN.001 ou CFONB pour la banque.
Suivi des échéances, relances, lettrage et rapprochement bancaires automatiques.
Retours, avoirs & litiges
Créez des déclaration d’achat et note de débit pour les non-conformités ; les stocks, le grand-livre et la trésorerie sont ajustés en temps réel.
Fiches d'évaluation & relations fournisseurs
Évaluez ponctualité, qualité, réactivité avec le fiche d’évaluation fournisseur ; imposez des seuils pour bloquer les fournisseurs sous-performants et suivez l’amélioration continue.
Reporting & analytics décisionnels
Suivez facilement vos achats grâce à des outils tels que le suivi des achats, l’analyse des achats, etc. Identifiez et visualisez les tendances en matière d’achats pour différents niveaux d’articles, centres de coûts, etc. Suivre les fournisseurs Mettre en place des contrôles budgétaires et prendre des décisions intelligentes sur l’ensemble de votre processus d’approvisionnement à l’aide de rapports complets.
Automatisation, no-code et API
Workflows multi-niveaux, notifications, scripts Python/JS, déclencheurs emails.
API REST et webhooks pour intégrer portail e-procurement, EDI ou RPA.
Paramétrage sans code (Print Designer, Form Builder, Custom Fields).
Choisissez la liberté avec ERPNext
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