Comment réussir sa migration ERP sans rupture d’activité : la méthode Softia

Changer d’ERP est un projet stratégique… et souvent source d’inquiétude.
Pour beaucoup de dirigeants, DSI ou DAF, la migration évoque immédiatement le spectre d’une activité paralysée : facturation bloquée, équipes désorientées, données perdues.

La bonne nouvelle ? Avec une méthode éprouvée, la migration ERP peut se faire en douceur et sans rupture d’activité.

Pourquoi les migrations ERP échouent ?

Les échecs les plus fréquents viennent de :

  • un manque de préparation (processus non cartographiés),

  • une mauvaise gestion des données (doublons, données obsolètes),

  • une formation insuffisante des utilisateurs,

  • un big bang mal maîtrisé (tout couper un vendredi soir pour redémarrer le lundi…).

👉 Résultat : stress, perte de productivité et méfiance des équipes vis-à-vis du nouvel outil.

La méthode Softia pour une migration progressive et sécurisée

1. Audit et cadrage

  • Analyse des processus existants (production, ventes, finance, RH).

  • Identification des priorités : ce qui doit migrer en premier pour ne pas bloquer l’activité.

2. Migration des données par étapes

  • Nettoyage et structuration des données avant reprise.

  • Import progressif dans l’ERP (clients, produits, commandes, comptabilité).

  • Double contrôle qualité pour éviter pertes ou incohérences.

3. Déploiement modulaire

  • Mise en place des premiers modules essentiels (ventes, comptabilité).

  • Déploiement progressif des autres briques (production, RH, stocks).

  • Possibilité de fonctionner en parallèle (ancien + nouveau système) pendant la transition.

4. Formation et accompagnement

  • Ateliers pratiques avec les équipes métiers.

  • Documentation en français adaptée aux profils utilisateurs.

  • Support continu au moment du basculement.

5. Suivi et optimisation continue

  • Ajustements après la mise en production.

  • Ajout de fonctionnalités spécifiques via le Low Code.

  • Monitoring pour garantir la performance et la conformité.

Pourquoi choisir Softia ?

  • 23 ans d’expérience dans la transformation digitale des PME.

  • Méthodologie éprouvée sur des projets industriels complexes.

  • ERPNext by Softia : une solution Open Source, flexible et adaptée au contexte français.

👉 Le changement d’ERP devient un projet progressif, maîtrisé et sécurisé.

1. Vais-je devoir couper mon ancien ERP du jour au lendemain ?

Non. La migration est progressive : Softia met en place des phases de cohabitation pour éviter toute interruption.

Softia accompagne au nettoyage et à la structuration des données avant reprise. Cela évite les erreurs et doublons.

Selon la taille de l’entreprise et le nombre de modules, la migration peut durer de quelques semaines à quelques mois. L’objectif est toujours la continuité d’activité.

Des sessions de formation pratique et un support continu permettent aux utilisateurs de prendre en main l’outil sans stress.

Oui. La méthode Softia privilégie une migration progressive, où ancien et nouvel ERP peuvent fonctionner en parallèle si nécessaire.