ERPNext by Softia — La plateforme comptable open source, low code et modulaire
La tenue précise de votre comptabilité précise est évidemment essentielle — non seulement pour rester conforme aux obligations légales, mais aussi pour disposer d’une vision claire et en temps réel de la santé financière de votre organisation.
Avec ERPNext vous réduisez le travail manuel et limitez votre dépendance aux auditeurs externes.
ERPNext réévalue votre gestion comptable en s’intégrant parfaitement aux modules de stock, production, ressources humaines et bien plus encore — transformant votre ERP en un véritable centre financier centralisé.
Un module de gestion Comptable embarquant directement les données de production
Fonction | Ce que vous y gagnez |
Grand Livre automatisé | Visualisez en temps réel vos finances et retracez chaque opération immédiatement |
Plan comptable flexible | Structurez votre comptabilité selon vos besoins et restez conforme aux obligations |
Multi-sociétés & multi-devises | Gérez facilement plusieurs entités et devises dans un seul environnement |
Gestion des taxes avancée | Appliquez automatiquement les bonnes taxes et assurez votre conformité fiscale |
Créances et dettes | Suivez vos encaissements et décaissements pour sécuriser votre trésorerie |
Budgets et centres de coûts | Contrôlez vos dépenses par service ou projet et gardez la maîtrise de vos budgets |
Rapprochement bancaire et comptable | Rapprochez vos paiements et relevés sans complexité ni erreur |
États financiers personnalisables | Analysez vos résultats avec des rapports clairs, pertinents et adaptés |
Fonctions clés
1. Un plan comptable flexible
La vue en arborescence du plan comptable ERPNext organise les comptes en nœuds parents et enfants, pour une catégorisation plus claire et une lecture plus fine des données financières.
ERPNext fournit une comptabilité multi-sociétés avec la consolidation des états financiers et la gestion multi-devises.
Cela permet d’améliorer l’analyse des données, d’obtenir une vision financière claire et de simplifier la gestion de plusieurs entités intégrées.
2. Un grand livre détaillé, centralisé et ouvert
Le grand livre couvre l’ensemble des transactions, sans omission, en particulier celles générées automatiquement par d’autres modules comme les stocks ou la production.
Il regroupe toutes les données comptables dans un seul et même rapport, agissant comme un point d’accès principal à l’ensemble de la comptabilité et propose des fonctionnalités avancées : filtrage, agrégation, analyse par tiers, par devise, par période, etc.
Cet outil vous permet d’explorer en détail chaque écriture, comme une véritable machine à remonter le temps pour retracer et vérifier l’origine et l’impact de chaque opération.
3. Facturation, dettes et créances : une trésorerie fluide
Parce que la gestion de votre trésorerie est essentielle, et ERPNext propose un système complet de suivi des dettes et des créances. Le module Comptes Fournisseurs permet de suivre les factures des prestataires, planifier les paiements et gérer les engagements. Le module Comptes Clients facilite quant à lui la facturation, le suivi des règlements et les relances automatiques.
A travers ses balances âgées, la gestion des crédits et à la prise en charge des devises multiples, ERPNext garantit des encaissements et paiements à temps, améliore l’efficacité financière et contribue à maintenir une trésorerie saine.
4. Taxes & conformité intégrées
La gestion des taxes dans ERPNext permet de configurer facilement plusieurs types de taxes (TVA, GST, taxes locales…), de les lier aux articles, clients ou zones, et de les appliquer automatiquement lors des ventes et achats pour garantir la conformité fiscale et simplifier les déclarations. ERPNext s’adapte aux contextes multi-pays, multi-taux et à la facturation électronique, tout en centralisant les écritures comptables pour offrir un véritable gain de temps et de fiabilité pour les entreprises en croissance.
5. Centres de coûts, axes analytiques et budgétisation
Les centres de coûts et dimensions d’ERPNext permettent de suivre la rentabilité par unité (vente en ligne, en magasin, par canal…) tout en gardant un plan comptable clair et structuré. En associant chaque transaction à ces dimensions, les rapports de rentabilité sont générés automatiquement.
Le module de budgétisation d’ERPNext permet également de définir des budgets par centre de coûts ou dimension, avec une ventilation mensuelle pour mieux maîtriser les dépenses, assurer un meilleur pilotage financier et pour renforcer la discipline budgétaire.
6. États financiers
ERPNext offre aux entreprises un accès instantané à des rapports financiers en temps réel, pour prendre des décisions éclairées sur la base de données fiables.
Le système génère tous les états essentiels : Grand Livre, Balance, Bilan, Compte de Résultat et Tableau des Flux de Trésorerie.
Il propose des rapports sur les ratios de liquidité et des indicateurs de performance financière pour une analyse approfondie de la santé de l’entreprise.
Ces rapports sont entièrement personnalisables et exportables, afin d’adapter l’analyse financière aux besoins spécifiques et faciliter l’identification des tendances, la prévision et la prise de décision stratégique.
7. Gestion des Immobilisations
Avec ERPNext, gérez un registre des immobilisations complet, accompagné d’un calendrier d’amortissement automatisé. Suivez l’ensemble du cycle de vie de vos actifs — de l’achat à la cession ou à la revente — avec des écritures comptables générées automatiquement.
ERPNext intègre les méthodes d’amortissement reconnues (valeur dégressive, linéaire, double dégressif), assurant ainsi la conformité aux normes internationales.
8. Rapprochement Compable
Obtenez une vue claire et précise de vos créances et dettes en associant efficacement les paiements non rapprochés aux factures en attente, grâce à un outil de rapprochement intuitif. Simplifiez vos opérations de rapprochement en alignant les écritures de paiement avec vos relevés bancaires importés via l’outil de rapprochement bancaire d’ERPNext.
9. Gestion multi-sociétés et multi-devises
La consolidation des données de plusieurs entités peut s’avérer coûteuse et complexe pour les groupes. Avec ERPNext, gérez facilement plusieurs sociétés, même si elles sont situées dans différentes régions. Créez sans effort des transactions de vente et d’achat inter sociétés, prêtes à l’emploi.
Le grand livre d’ERPNext enregistre les soldes comptables à la fois dans la devise de base de chaque société et dans la devise du grand livre centralisé, garantissant une comptabilité exhaustive. Produisez des rapports de Grand Livre pour vos clients et fournisseurs dans leurs devises locales, pour plus de clarté et une amélioration du recouvrement
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