ERPNext francophone personnalisé par Softia, l’ERP open source dédié à la gestion des ressources humaines

Le module ressources humaines d’ERPNext couvre le cycle de vie du salarié : de l’offre d’emploi au départ, en passant par la paie, les congés et l’évaluation. 

Dossier salarié unifié

  • Tenir à jour un répertoire complet des employés

  • Visualisez votre structure organisationnelle

  • Embarquer des employés

  • Gérer les promotions et les transferts

  • Automatiser les rappels aux employés

  • Reconnaître les griefs

  • Règlement des décomptes complets et définitifs

  • Documenter le retour d’information des employés grâce à des entretiens de fin d’emploi

Recrutement et intégration

  • Anticipez vos besoins en matière d’embauche

  • Élaborer des plans de dotation en personnel

  • Liste des offres d’emploi

  • Gérer les candidats à l’emploi

  • Planifier les entretiens

  • Capturer et analyser le retour d’information pour la prise de décision

  • Envoyer des offres d’emploi

  • Analyse du recrutement

Congés, absences et RTT

  • Politiques de congé configurables

  • Attributions en bloc à partir du panneau de contrôle des congés

  • Demander et approuver les congés

  • Mieux planifier avec le calendrier des congés

  • Bloquer les demandes de congé pendant les périodes de pointe

  • Encaisser les soldes de congés

  • Configurer les congés acquis

  • Planifier ses vacances en toute simplicité

  • Tirer les vacances régionales d’un simple clic

  • Suivi des soldes à l’aide de rapports sur les congés

Présence, pointage et plannings

  • Configuration des équipes

  • Affectation en masse, recalcule automatique des heures dues

  • Alertes retards, heures supplémentaires, export des temps vers la paie.

  • Intégrer des dispositifs biométriques

  • Présence automatique synchronisée avec votre système de paie

  • Utiliser des outils de gestion des présences en masse pour un meilleur contrôle

  • Analyse à l’aide de rapports de fréquentation

App mobile

  • Check-in et check-out avec capture de la géolocalisation

  • Panneau de demande

  • Feuilles et jours fériés

  • Dépenses et avances

  • Gestion des salaires

  • Profil de l’employé

  • Notifications

Paie automatisée et multi-livres

  • Créer des structures salariales

  • Attribuer des structures salariales en bloc

  • Prévisualiser les fiches de paie pour éviter les erreurs de configuration

  • Exécuter la paie standard

  • Prise en compte des salaires supplémentaires et des paiements hors cycle

  • Comptabiliser les dépenses dans les centres de coûts

  • Traiter les salaires en plusieurs devises

  • Gérer les prêts aux salariés

  • La paie basée sur les feuilles de temps pour le secteur des services

Évaluation et performance

  • Créer des modèles d’évaluation

  • Gérer les cycles d’évaluation

  • Suivre les objectifs

  • Aligner les objectifs sur les domaines de résultats clés

  • *Obtenir un retour d’information sur les performances en temps utile

  • Permettre aux salariés de s’auto-évaluer

  • Configurer les formules de calcul du score final

  • Le rapport de synthèse de l’évaluation permet de mieux comprendre la situation

Taxes, déclarations sociales et DSN

  • Configurer les tranches de l’impôt sur le revenu

  • Soumettre les déclarations fiscales et les preuves d’exonération

  • Visualiser la ventilation de l’impôt sur le revenu sur les fiches de paie

  • Rapport sur le calcul de l’impôt sur le revenu

  • Examiner le cycle de paie à l’aide du rapport sur le registre des salaires

  • Rapports de conformité et de comptabilité

Formation et compétences

  • Catalogue de formations, sessions, suivi des présences et des résultats.

  • Cartographie des compétences, alertes sur certifications à renouveler.

Notes de frais et déplacements

  • Capture photo des justificatifs, workflow d’approbation, intégration au centre de coûts.

  • Avances, remboursements et réintégration en paie si nécessaire.

Avantages, prêts et flotte de véhicules

Gestion des tickets-restaurant, mutuelles, véhicules de fonction, prêts salariés, calcul des avantages en nature.

Portail salarié libre-service

Bulletin de paie téléchargeable, demandes de congé, suivi des notes de frais, mise à jour du profil, accessibles depuis l’application mobile sécurisée.

Tableaux de bord et analyses RH

  • Taux de rotation, absentéisme, masse salariale, diversité, prévision budgétaire.

  • Filtres dynamiques, export tableur ou connexion BI.

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