Gérez votre comptabilité ERPNext sans surcoût éditeur.
Le logiciel comptabilité ERPNext est une solution ERP complète, open source et déployable en on premise ou cloud, sans aucune licence éditeur à payer. Conçu pour les PME et ETI françaises, il couvre l'intégralité du périmètre comptable et financier : plan comptable conforme au PCG français, grand livre détaillé, facturation clients et fournisseurs, gestion de la TVA, centres de coûts, états financiers réglementaires, immobilisations et amortissements, rapprochement bancaire. Contrairement aux logiciels comptabilité propriétaires qui facturent chaque module séparément et limitent le nombre d'utilisateurs, ERPNext propose un accès illimité pour l'ensemble de vos collaborateurs, hébergé sur votre propre infrastructure ou dans un cloud privé sécurisé. Avec Softia Ingénierie, votre prototype ERPNext comptabilité est opérationnel en 72 heures.
Un logiciel comptabilité intégré, conforme et sans surcoût.
ERPNext est un logiciel comptabilité open source qui couvre l'intégralité du cycle financier sans licence par module ni par utilisateur. Déployable on premise pour garantir la souveraineté de vos données, il s'intègre nativement aux ventes, aux achats et à la production pour une comptabilité automatisée et conforme au droit français.
| Fonction | Ce que vous y gagnez |
|---|---|
| Plan comptable conforme PCG | Personnalisez votre plan en arborescence, conforme PCG français, avec multi-société et multi-devise natifs |
| Écritures comptables automatisées | Chaque facture ou paiement génère ses écritures automatiquement, sans double saisie ni intervention manuelle |
| Gestion TVA et conformité fiscale | TVA française, intracommunautaire et reverse charge gérés nativement sans paramétrage complexe |
| Centres de coûts et budgétisation | Analysez la rentabilité par département et comparez budgets et dépenses réelles en temps réel avec alertes |
| États financiers automatisés | Bilan, compte de résultat et flux de trésorerie générés sans consolidation manuelle, exportables PDF/Excel |
| Rapprochement bancaire automatisé | Importez vos relevés et rapprochez vos paiements en quelques minutes grâce aux algorithmes de correspondance |
| Grand livre en temps réel | Toutes les transactions opérationnelles alimentent le grand livre instantanément, sans écart ni retard de saisie |
| Gestion des immobilisations | Plans d'amortissement automatiques (linéaire, dégressif) avec écritures comptables générées selon les normes PCG |
Un logiciel comptabilité intégré à votre ERP open source.
Écritures de paiement, grand livre, facturation, TVA, états financiers et rapprochement bancaire : tout est centralisé dans une interface moderne et personnalisable. ERPNext, déployé on premise par Softia Ingénierie en moins de 72 heures.
Une comptabilité complète, intégrée et sans surcoût.
Toutes les fonctions d'un logiciel comptabilité professionnel : plan comptable, grand livre, facturation, TVA, centres de coûts, états financiers, immobilisations et rapprochement bancaire, intégrés nativement dans votre erp enterprise resource planning open source.
Un plan comptable flexible et conforme au PCG français.
ERPNext prend en charge un plan comptable général entièrement personnalisable en arborescence parents/enfants, conforme aux normes françaises et adaptable à tout secteur d'activité. La multi-société et la multi-devise sont nativement gérées au sein d'un seul déploiement on premise. Chaque compte peut être catégorisé selon sa nature financière (bilan, résultat, trésorerie) pour alimenter automatiquement les états financiers réglementaires. La flexibilité d'ERPNext permet particulièrement d'harmoniser le plan comptable entre plusieurs entités juridiques distinctes.
- Plan comptable en arborescence parents/enfants entièrement personnalisable
- Modèle PCG français prêt à l'emploi, adaptable à tout secteur d'activité
- Gestion multi-sociétés avec plan comptable individuel ou groupe harmonisé
- Comptabilité multi-devises avec conversion automatique aux taux de change
- Catégorisation des comptes pour alimentation automatique des états financiers
- Activation et désactivation des comptes sans impact sur l'historique
Un grand livre détaillé sur toutes vos transactions.
Le grand livre d'ERPNext est l'une des fonctions les plus puissantes du module comptabilité. Il enregistre l'intégralité des écritures générées par les modules opérationnels : ventes, achats, stocks, production, paie et immobilisations. Contrairement à un logiciel comptabilité autonome dans lequel il faut saisir manuellement les pièces comptables, ERPNext génère automatiquement les écritures au fur et à mesure des validations opérationnelles. Cette intégration totale garantit un grand livre toujours à jour, sans écart ni retard de saisie.
Les fonctions de filtrage et d'agrégation du grand livre ERPNext permettent d'analyser les transactions selon de nombreuses dimensions : par compte, par tiers (client, fournisseur), par devise, par centre de coûts, par projet ou par période. Les dirigeants et les responsables financiers peuvent ainsi obtenir en quelques secondes une vue précise des mouvements financiers sur n'importe quelle période et pour n'importe quelle entité. L'export vers Excel est disponible en un clic pour les analyses approfondies ou les besoins de reporting externe.
- Enregistrement automatique de toutes les transactions opérationnelles
- Filtrage par compte, tiers, devise, centre de coûts, projet et période
- Agrégation et analyse par toute dimension disponible dans le système
- Vue en temps réel sans écart de saisie entre les modules opérationnels
- Export vers Excel en un clic ou interconnexion vers un outil tierce possible
- Historique complet des révisions et des justifications d'écriture
Facturation clients et fournisseurs, dettes et créances centralisées.
Dans ERPNext, chaque transaction opérationnelle (facture client, facture fournisseur, bon de livraison, ordre de fabrication, paiement) génère automatiquement les écritures comptables correspondantes. Cette intégration totale entre les modules opérationnels et la comptabilité élimine la double saisie, réduit les erreurs et garantit que le grand livre est toujours à jour en temps réel, sans intervention manuelle du comptable pour la saisie des pièces courantes.
- Facturation clients générée automatiquement depuis les commandes et livraisons
- Enregistrement et rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
- Balances âgées clients et fournisseurs en temps réel par tranche d'ancienneté
- Prise en charge de la facturation électronique au format Factur-X
- Gestion des avoirs, escomptes et conditions de paiement par client
Gestion complète de la TVA, des taxes locales et de la conformité fiscale.
ERPNext gère nativement la TVA française, les différents taux applicables et les règles de déductibilité selon le type de dépense. Pour les entreprises exportatrices ou multi-pays, le moteur de taxes d'ERPNext prend en charge la TVA intracommunautaire, la reverse charge et les règles fiscales locales de nombreux pays, faisant d'ERPNext un logiciel comptabilité international à part entière pour les groupes disposant de filiales étrangères.
- TVA française avec tous les taux et règles de déductibilité applicables
- TVA intracommunautaire et reverse charge pour les transactions intra-UE
- Taxes locales pour les filiales étrangères (GST, VAT, IVA, etc.)
- Templates de taxes réutilisables par type de transaction et par pays
- Gestion des exonérations de TVA pour les exportations hors Union européenne
Pilotez la rentabilité par unité, par canal et par projet.
ERPNext permet d'analyser la rentabilité de chaque unité opérationnelle, département, projet ou canal de distribution grâce aux centres de coûts. Les budgets mensuels ou annuels peuvent être définis par centre de coûts et comparés automatiquement aux dépenses réelles. Les rapports de suivi budgétaire sont générés en temps réel et les alertes de dépassement peuvent être configurées pour notifier les responsables concernés.
- Centres de coûts par département, canal de distribution, projet ou entité
- Imputation des charges et produits selon des clés de répartition configurables
- Budgets mensuels ou annuels par centre de coûts avec suivi des écarts
- Rapports de suivi budgétaire en temps réel avec comparaison budget/réel
- Alertes de dépassement budgétaire notifiées aux responsables concernés
- Analyse de la rentabilité par unité opérationnelle, canal ou projet
Bilan, compte de résultat et flux de trésorerie automatisés.
Le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie sont générés automatiquement depuis le grand livre d'ERPNext, sans consolidation manuelle. Ces états sont personnalisables selon votre présentation interne ou externe, et exportables vers Excel ou PDF pour les besoins de reporting auprès des actionnaires, des banques ou des commissaires aux comptes. ERPNext calcule également des ratios financiers clés tels que la liquidité générale, le ratio d'endettement ou la rotation des créances, accessibles depuis le tableau de bord financier en temps réel.
- Bilan comptable, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie automatisés
- Mise à jour en temps réel au fil des écritures comptables validées
- Ratios financiers clés calculés automatiquement dans le tableau de bord
- Personnalisation de la présentation selon le format interne ou légal souhaité
- Clôture d'exercice avec gel des périodes closes pour la conformité
- Export vers Excel, PDF ou outil de consolidation externe en un clic
Gestion des immobilisations et des amortissements comptables.
Le registre des immobilisations est une obligation légale pour les entreprises assujetties aux obligations comptables. ERPNext propose un module complet de gestion des actifs immobilisés qui couvre l'ensemble du cycle de vie d'une immobilisation : acquisition, mise en service, amortissement, cession et mise au rebut. Chaque actif est enregistré avec ses caractéristiques techniques et comptables : valeur d'acquisition, date de mise en service, durée d'amortissement, méthode retenue et valeur résiduelle le cas échéant.
ERPNext calcule et comptabilise automatiquement les dotations aux amortissements selon la méthode choisie : linéaire, dégressif fiscal, ou toute autre méthode définie par votre expert-comptable. Les immobilisations peuvent être liées à un centre de coûts pour une vision analytique des actifs par unité opérationnelle. Le tableau de bord des actifs affiche en temps réel la valeur nette comptable de chaque catégorie d'immobilisation et les dotations prévisionnelles pour les exercices futurs.
- Registre complet des immobilisations avec toutes les caractéristiques comptables
- Calcul et comptabilisation automatique des dotations aux amortissements
- Méthodes linéaire, dégressif fiscal et personnalisées conformes aux normes
- Affectation des actifs à un centre de coûts pour la vision analytique
Rapprochement comptable et bancaire.
ERPNext importe les relevés bancaires et procède au rapprochement des écritures avec les paiements enregistrés dans le système. Les transactions non rapprochées sont immédiatement identifiées et présentées au comptable pour traitement. La gestion multi-comptes bancaires et multi-devises permet de couvrir tous les flux financiers de l'entreprise dans un seul outil.
- Import des relevés bancaires au format OFX, CSV ou connexion directe
- Rapprochement automatique des transactions avec les écritures de paiement
- Identification immédiate des paiements non rapprochés et des anomalies
- Gestion multi-comptes bancaires et multi-devises dans un seul outil
- Consolidation des soldes de trésorerie pour les groupes multi-sociétés
- Tableau de bord de trésorerie avec prévisions à court et moyen terme
Avant de tester le module Comptabilité, les questions qui reviennent.
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Le logiciel comptabilité ERPNext est-il conforme au plan comptable général français (PCG) ?
Oui. ERPNext intègre un modèle de plan comptable conforme au plan comptable général (PCG) français, prêt à l'emploi dès l'installation. Ce modèle couvre l'ensemble des classes de comptes obligatoires en France (immobilisations, stocks, tiers, financier, charges, produits) et peut être personnalisé librement pour s'adapter aux spécificités de votre secteur d'activité. ERPNext est un logiciel comptabilité open source qui ne facture aucun supplément pour la localisation française. Softia Ingénierie peut adapter et valider le plan comptable de votre instance ERPNext avec votre expert-comptable ou commissaire aux comptes pour garantir la conformité aux exigences légales françaises, y compris pour la production du fichier des écritures comptables (FEC) en cas de contrôle fiscal.
Peut-on gérer plusieurs sociétés dans un seul ERPNext ?
Oui, la gestion multi-sociétés est une fonctionnalité native d'ERPNext particulièrement appréciée des groupes et des holdings. Chaque société dispose de son propre plan comptable, de ses propres règles fiscales, de sa propre devise fonctionnelle et de ses propres états financiers. Les transactions inter-sociétés (refacturations internes, prêts intra-groupe, transferts de stock) sont gérées automatiquement avec génération des écritures correspondantes dans chaque entité concernée. La consolidation des comptes au niveau groupe est facilitée par les outils de reporting multi-entités d'ERPNext. Déployé en on premise ou sur le cloud, ERPNext garantit que toutes les données financières du groupe restent hébergées sur votre propre infrastructure, sans dépendance vis-à-vis d'un éditeur externe.
Comment fonctionne la gestion de la TVA et des taxes dans ERPNext ?
ERPNext dispose d'un moteur de taxes flexible et puissant qui prend en charge la TVA française avec ses différents taux (20%, 10%, 5.5%, 2.1%) et ses règles de déductibilité selon la nature des opérations. Chaque article ou service peut être associé à un code taxe spécifique, et les templates de taxes permettent de configurer des règles applicables automatiquement selon le type de transaction et le profil fiscal du client ou du fournisseur. Pour la TVA intracommunautaire et la reverse charge, ERPNext applique les règles européennes en vigueur. Pour les entreprises multi-pays, le moteur de taxes gère les fiscalités locales de nombreux pays dans un seul système, ce qui évite le recours à des outils fiscaux tiers coûteux.
ERPNext permet-il de gérer les immobilisations et les amortissements ?
Oui. ERPNext dispose d'un module complet de gestion des immobilisations qui couvre l'intégralité du cycle de vie des actifs : acquisition ou création, mise en service, calcul et comptabilisation automatique des dotations aux amortissements, cession et mise au rebut. Les méthodes d'amortissement disponibles incluent la méthode linéaire, la méthode dégressive fiscale française. Le registre des immobilisations est automatiquement mis à jour et les écritures d'amortissement sont générées sans intervention manuelle, ce qui garantit la conformité des comptes annuels et facilite le travail des commissaires aux comptes lors des clôtures d'exercice.
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