Logiciel RH : gérez vos ressources humaines depuis votre ERP ERPNext
Le logiciel RH d’ERPNext couvre le cycle de vie du salarié : de l’offre d’emploi au départ, en passant par la paie, les congés et l’évaluation. Visibilité et traçabilité de vos ressources humaines avec ERPNext.
Dossier salarié unifié
Avec Frappe HR, chaque employé dispose d’un dossier salarié centralisé disponible directement depuis un tableau de bord regroupant l’ensemble des documents et informations liés à son parcours dans l’entreprise. Les responsables RH ont, ainsi, une visibilité sur chaque étape de la vie de ses employés : de l’intégration jusqu’à la clôture du contrat. Le logiciel RH enregistre automatiquement l’historique interne de chaque salarié, promotions, mutations, changements de poste offrant ainsi une vision complète et traçable de son évolution.
Paie automatisée et multi-livres
Le module de paie de Frappe HR automatise l’ensemble du cycle de rémunération, qu’il soit mensuel, bimensuel ou hebdomadaire, pour toute l’entreprise ou pour des branches et départements spécifiques. Le logiciel RH permet de construire des structures salariales basées sur des règles et des formules, primes, indemnités, déductions fiscales et légales, propre à l’entreprise, et d’affecter ces structures en masse. Aussi, les fiches de paie ont été adaptées, par Softia Ingénierie à la législation Française. Sur le plan comptable, le logiciel RH assure une synchronisation automatique entre les données de paie et le grand livre général. L’outil gère également les paies en multidevises avec application de taux de change afin de s’adapter aux équipes internationales. Grâce à Frappe RH, les responsables RH pourront également gérer les avances sur salaire, les arriérés et les remboursements ainsi que la paie basée sur les feuilles de temps pour les secteurs de services facturant à l’heure.
Congés, absences et RTT
Le module Frappe RH permet aux entreprises de gérer des congés et toutes autres absences. Le système intègre les règles propres à chaque type de congé, congés payés, RTT, congés sans solde, congés partiellement rémunérés, congés compensatoires ou congés acquis progressivement, permettant, ainsi, un report sur l’année suivante, d’avoir une date d’expiration, des plafonds d’acquisition au prorata, ou encore une monétisation des soldes non consommés. Les attributions peuvent être effectuées en masse, par groupe d’employés, de département ou de poste. Un planning offre une vue d’ensemble de la disponibilité des équipes facilitant la planification des ressources et la prévention des erreurs de planning. Enfin, la gestion des jours fériés est automatisée grâce au calendrier officiel des jours fériés légaux du pays sélectionné.
Recrutement et intégration
Grâce à Frappe HR, les responsables de département peuvent soumettre des demandes de recrutement qui alimentent les plans de staffing d’un service ou d’une entreprise, comprenant la définition des postes et mes coûts estimés pour rester dans les limites budgétaires. Les offres d’emploi sont publiées directement dans Frappe RH avec des descriptions libres, des fourchettes de rémunération optionnelles et des formulaires de candidature personnalisés pour recueillir exactement les informations nécessaires à la présélection. Après chaque entretien, l’outil permet de récolter le retour de plusieurs intervieweurs dans un tableau de synthèse présentant les notes moyennes, les compétences évaluées. Frappe RH, propose également des modèles d’offres personnalisables avec signature électronique. Un tableau de bord analytique offre enfin une vision globale de l’ensemble du processus, de la demande initiale jusqu’à la validation de la recrue.
Évaluation et performance
Frappe HR permet de gérer les performances des salariés grâce à des objectifs mesurables et des cycles d’évaluation. Les responsables RH définissent leurs modèles d’entretien au niveau de l’entreprise ou par poste intégrant des domaines de résultats clés (KRA) et des critères de feedback propre à la structure. Chaque cycle d’évaluation est configurable selon les critères de chaque département. Chaque objectif est rattaché aux KRA correspondants, permettant un calcul automatique des scores pondérés et une identification rapide des axes de performance et des zones à corriger.
Formation et compétences
Frappe RH intègre les programmes de formation de l’entreprise. Les équipes RH suivent les résultats obtenus par les participants ainsi que les retours d’experience sur la formation. En parallèle, une cartographie des compétences de chaque employé offre une vision globale des savoir-faire présents dans l’entreprise. Des alertes automatiques signalent les certifications arrivant à échéance, garantissant la conformité réglementaire et évitant toute interruption dans l’exercice de fonctions soumises à habilitation. L’ensemble de ces données, couplées avec les dossiers salariés et les entretiens d’évaluations, donne aux responsables RH une vision complète du capital humain de l’entreprise.
Taxes, déclarations sociales et DSN
Softia Ingénierie a adapté la fiscalité de Frappe RH à la législation française en vigueur. Les cotisations patronales et salariales obligatoires, URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle sont paramétrées conformément aux obligations légales et conventionnelles en France. Les rapports de conformité intégrés à Frappe RH offrent aux équipes RH une vision d’ensemble des flux sociaux et fiscaux.
Notes de frais et déplacements
Capture photo des justificatifs, workflow d’approbation, intégration au centre de coûts.
Avances, remboursements et réintégration en paie si nécessaire.
Avantages, prêts et flotte de véhicules
Gestion des tickets-restaurant, mutuelles, véhicules de fonction, prêts salariés, calcul des avantages en nature.
Portail salarié libre-service
Bulletin de paie téléchargeable, demandes de congé, suivi des notes de frais, mise à jour du profil, accessibles depuis l’application mobile sécurisée.
Tableaux de bord et analyses RH
Taux de rotation, absentéisme, masse salariale, diversité, prévision budgétaire.
Filtres dynamiques, export tableur ou connexion BI.
Visibilité et traçabilité de vos ressources humaines avec ERPNext
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