Pilotez votre logiciel de gestion de projet depuis ERPNext.
La réussite d'un projet repose sur la visibilité en temps réel des tâches, des délais, des coûts et de la rentabilité. ERPNext est un logiciel de gestion de projet intégré à votre ERP qui centralise tâches, feuilles de temps, achats et facturation dans un seul outil. Contrairement aux solutions isolées, ERPNext connecte votre gestion de projet à l'ensemble de votre erp : stocks, comptabilité, paie et ventes communiquent en temps réel.
Résultat : zéro ressaisie, des marges calculées automatiquement et une traçabilité complète de chaque euro engagé sur chaque projet. Que vous soyez une ESN, un cabinet d'ingénierie, une entreprise du BTP ou un prestataire de services, ERPNext s'adapte à vos processus sans vous imposer de modèle rigide. L'outil est déployable en on premise ou en cloud privé, sans licence par utilisateur, sans verrou éditeur.
Un logiciel de gestion de projet
connecté à tout votre ERP.
ERPNext centralise l'ensemble du cycle projet dans un seul applicatif métier : tâches, feuilles de temps, achats, stocks et facturation, sans licence par siège, sans frais cachés, déployable en on premise ou sur un cloud souverain.
| Fonction | Ce que vous y gagnez |
|---|---|
| Vue 360 par projet | Avancement, coûts engagés, factures et achats consolidés en temps réel depuis une seule fiche projet |
| Rentabilité calculée automatiquement | Coûts main-d'oeuvre, achats et sorties de stock agrégés pour calculer la marge de chaque projet en temps réel |
| Gantt et Kanban intégrés | Planification visuelle avec dépendances, Kanban en glisser-déposer et ajustement des priorités sans outil externe |
| Feuilles de temps et facturation | Chaque heure saisie alimente les coûts projet et les lignes de facturation client sans ressaisie ni écart |
| Portail client transparent | Vos clients consultent l'avancement, les jalons et les documents partagés sans accéder à votre back-office |
| Budgets et alertes de dépassement | Définissez un budget par projet et recevez des alertes avant que les coûts réels ne dépassent les prévisions |
| Achats et stocks liés au projet | Les commandes fournisseurs et sorties de stock sont rattachées au projet pour une rentabilité précise et auditée |
| Open source, sans licence éditeur | Déployez sur vos serveurs ou cloud privé, sans redevance par utilisateur, avec le support de Softia Ingénierie |
Un logiciel de projet pensé
pour la rentabilité et la traçabilité.
Tableau de bord projet, gestion des tâches, vues Gantt et Kanban, feuilles de temps et facturation intégrée : tout est centralisé dans une interface claire et personnalisable, sans outil externe.
Du lancement du projet
à la clôture et à la facturation.
Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour piloter vos projets : tableau de bord, tâches, Gantt, feuilles de temps, facturation, stocks et analytics, dans un seul logiciel intégré à votre ERP.
Centralisez toutes les données de vos projets en un coup d'oeil.
Le tableau de bord projet d'ERPNext est le point d'entrée unique pour piloter chaque projet. Dès l'ouverture, vous accédez au récapitulatif des tâches en cours, des feuilles de temps saisies.
La vue d'ensemble rentabilité affiche en temps réel le budget consommé, le reste à faire et la marge projetée. Les alertes de dépassement de budget sont configurables par projet et par responsable, garantissant une réactivité maximale face aux dérives de coûts. Ce tableau de bord constitue le coeur de votre logiciel de gestion de projet ERPNext, consultable depuis n'importe quel navigateur ou appareil mobile.
- Vue synthétique : tâches, temps passé, factures et achats par projet
- Rentabilité en temps réel : budget, consommé, reste à faire, marge
- Alertes de dépassement de budget configurables par responsable
- Accès depuis navigateur et mobile, sans installation client
- Personnalisation des indicateurs affichés selon votre métier
Attribuez, suivez et clôturez chaque tâche sans friction.
Chaque projet se décompose en tâches assignées à un salarié ou à un responsable, avec une date d'échéance, une priorité et un statut. ERPNext repère automatiquement les tâches en retard et notifie les responsables concernés. Les dépendances entre tâches empêchent de démarrer une étape avant que les prérequis soient validés, garantissant la cohérence du planning sans gestion manuelle des blocages.
Les livrables attendus sont documentés directement sur la fiche tâche, avec la possibilité de joindre des fichiers, des spécifications ou des procès-verbaux de réception. Le suivi des statuts en temps réel permet au chef de projet de savoir à tout moment où en est chaque livrable, sans réunion de point ni relance par email. Les notifications automatiques alertent le responsable dès qu'une tâche change de statut ou dépasse son échéance.
- Attribution des tâches à un salarié ou à un responsable nominatif
- Gestion des dépendances : blocage automatique si prérequis non validés
- Suivi des statuts en temps réel : à faire, en cours, terminé, bloqué
- Détection automatique des retards avec notification au responsable
- Pièces jointes sur les tâches : spécifications, PV de réception
- Vue liste et vue Kanban interchangeables selon la préférence de l'utilisateur
Planifiez et visualisez l'avancement de vos projets en un glisser-déposer.
Le diagramme de Gantt natif d'ERPNext affiche toutes les tâches d'un projet sur une ligne de temps interactive. Déplacez les jalons, ajustez les durées et gérez les dépendances directement depuis le Gantt, sans repasser par les formulaires. Les modifications sont répercutées instantanément sur l'ensemble du projet, recalculant les dates de fin et alertant sur les conflits de ressources ou les retards en cascade.
La vue Kanban est idéale pour les équipes agiles ou les projets courts : chaque tâche est représentée par une carte que l'on fait glisser de colonne en colonne (Ouvert, En cours, Terminé). Les relances rapides s'effectuent en un clic depuis la carte, sans quitter la vue. Combinez les deux vues selon les phases du projet pour adapter votre pilotage au contexte et aux habitudes de votre équipe.
- Gantt interactif avec gestion des dépendances par glisser-déposer
- Recalcul automatique des dates de fin après modification d'un jalon
- Détection des conflits de ressources et des retards en cascade
- Vue Kanban par statut avec relances rapides depuis les cartes
- Basculement instantané entre Gantt, Kanban et liste selon le contexte
- Export du Gantt en image ou PDF pour les présentations client
Tracez chaque heure travaillée et valorisez-la automatiquement.
Les feuilles de temps ERPNext permettent à chaque collaborateur de saisir ses heures directement sur une tâche et un projet. Les coûts internes sont calculés automatiquement à partir du taux horaire configuré dans la fiche salarié, alimentant le calcul de la rentabilité projet en temps réel. Cette traçabilité fine responsabilise les équipes et élimine les approximations habituelles dans le suivi du temps passé.
Les lignes de feuilles de temps peuvent être converties en lignes de facturation client en quelques clics, supprimant toute ressaisie entre la production et la facturation. Pour les entreprises qui versent des compléments de salaire liés aux heures supplémentaires ou aux astreintes, ERPNext relie directement les feuilles de temps au module RH, garantissant une cohérence totale entre la paie et la gestion de projet.
- Saisie des heures par collaborateur sur chaque tâche et projet
- Calcul automatique des coûts internes depuis les taux horaires salariés
- Conversion des lignes de temps en lignes de facturation client
- Lien avec le module RH pour les compléments de salaire et astreintes
- Rapport d'utilisation des ressources par projet et par période
- Validation manager avant intégration dans les rapports de rentabilité
Liez chaque facture et chaque achat à son projet pour une rentabilité exacte.
Dans ERPNext, chaque facture client et chaque bon de commande fournisseur peut être rattaché à un projet. Le module calcule en permanence le chiffre d'affaires facturé, les achats engagés et la marge dégagée par projet et par activité. Plus aucun coût caché ne vient fausser vos bilans de fin de projet : tout est tracé, de la première commande fournisseur à l'encaissement de la dernière facture client.
La facturation à l'avancement est nativement gérée : créez des jalons de facturation liés à des pourcentages d'avancement, déclenchez automatiquement la génération de la facture lorsqu'un jalon est atteint. Pour les projets forfaitaires, la facturation au livrable est tout aussi simple. ERPNext gère également les acomptes, et les retenues de garantie.
- Rattachement de chaque facture et achat à un projet ou sous-projet
- Calcul automatique du CA facturé, des coûts et de la marge par projet
- Facturation à l'avancement avec jalons et déclenchement automatique
- Gestion des acomptes, retenues de garantie
- Rapport de rentabilité par activité, par client et par période
- Alertes de dépassement de budget avec seuils configurables
Gérez les consommations de matières et de fournitures projet par projet.
Pour les entreprises du BTP, de l'ingénierie ou de la maintenance, chaque projet consomme des matières, des pièces détachées ou des fournitures. ERPNext permet de créer un entrepôt dédié par projet et de suivre tous les mouvements de stock associés. Les dépenses matières sont valorisées automatiquement au coût d'achat et remontent dans le calcul de la rentabilité projet, sans saisie comptable manuelle.
Les demandes d'approvisionnement peuvent être déclenchées directement depuis la fiche projet, en indiquant le projet destinataire. Le bon de commande fournisseur généré porte le code projet, ce qui garantit la traçabilité de bout en bout : de la demande de matériel jusqu'à la réception en entrepôt projet et à la valorisation comptable. Idéal pour les chantiers, les maintenances planifiées et les projets industriels consommateurs de pièces.
- Entrepôt dédié par projet pour isoler les stocks et les valorisations
- Suivi des mouvements de stock entrants et sortants par projet
- Valorisation automatique des consommations dans la rentabilité projet
- Déclenchement des demandes d'achat directement depuis le projet
- Traçabilité complète : commande fournisseur, réception, stock, imputation
- Adapté au BTP, à la maintenance industrielle et à l'ingénierie
Offrez à vos clients une visibilité directe sur l'avancement de leur projet.
ERPNext dispose d'un portail client natif permettant à vos interlocuteurs de suivre l'avancement de leur projet sans accéder à votre back-office. Ils visualisent les tâches terminées, les jalons atteints, les documents partagés et les prochaines étapes planifiées. Cette transparence renforce la confiance et réduit drastiquement les demandes de suivi par email ou téléphone, libérant du temps à vos chefs de projet.
La communication directe via le portail permet d'échanger des commentaires, de valider des livrables et de télécharger des rapports d'avancement sans quitter la plateforme. Les notifications automatiques informent le client de chaque jalon atteint ou de chaque document mis à disposition. Ce canal de communication structuré remplace les échanges informels et les chaines d'emails, améliorant la qualité de la relation client et la traçabilité des décisions prises en cours de projet.
- Portail dédié avec accès restreint aux données du projet du client
- Visualisation des tâches, jalons, documents et prochaines étapes
- Communication directe et commentaires sur les livrables
- Validation de livrables par le client directement depuis le portail
- Notifications automatiques à chaque jalon atteint ou document partagé
- Réduction des sollicitations et traçabilité des décisions client
Pilotez la performance de vos projets et de vos équipes par les données.
ERPNext embarque des rapports de gestion de projet prêts à l'emploi : rapport de coûts par projet, analyse des marges par activité, taux d'avancement des tâches, utilisation des ressources et performance des équipes. Les tableaux de bord synthétisent ces indicateurs en graphiques interactifs, consultables en temps réel sans export ni mise à jour manuelle.
L'analyse des marges par activité permet d'identifier les types de projets les plus rentables et d'ajuster votre stratégie commerciale en conséquence. Le rapport d'utilisation des ressources humaines révèle les surcharges et sous-charges de travail, facilitant la planification des recrutements ou la redistribution des missions. Tous les rapports sont exportables en tableur pour les analyses avancées.
- Rapport de coûts complet : main-d'oeuvre, achats, stocks, frais généraux
- Analyse des marges par projet, par activité et par client
- Taux d'avancement des tâches et des jalons en temps réel
- Rapport d'utilisation des ressources : surcharge et sous-charge
- Tableaux de bord avec graphiques interactifs
- Export tableur et interfaçage possible avec des outils tierces
Avant de tester le module projet,
les questions qui reviennent.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez-nous, un consultant vous rappelle sous 24h ouvrées.
Le logiciel de gestion de projet ERPNext gère-t-il les diagrammes de Gantt ?
Peut-on facturer directement depuis les projets et les feuilles de temps dans ERPNext ?
Comment les stocks et les achats sont-ils liés aux projets dans ERPNext ?
ERPNext permet-il de donner un accès client à l'avancement du projet ?
Visibilité et traçabilité
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