Gérez vos achats, fournisseurs & bons de commande grâce à ERPNext.
Le module achat d'ERPNext couvre l'intégralité du cycle achat, de la détection du besoin jusqu'au règlement fournisseur avec les contrôles budgétaires nécessaires, la gestion des bons de commande, l'automatisation du suivi des stocks et de la conformité française.
Un module achat complet,
du besoin au paiement.
ERPNext couvre l'intégralité du cycle procure-to-pay dans un seul outil intégré à votre stock, votre comptabilité et votre budget sans ressaisie, sans tableur intermédiaire.
| Fonction | Ce que vous y gagnez |
|---|---|
| Demandes d'achat et appels d'offres | Centralisez les besoins internes, comparez les offres fournisseurs et sélectionnez le meilleur rapport qualité/prix |
| Bons de commande fournisseurs | Générez des bons de commande conformes en quelques clics, avec validation multi-niveaux et suivi en temps réel |
| Réception et contrôle qualité | Liez chaque réception à sa commande d'origine, contrôlez les quantités et déclenchez les inspections qualité |
| Rapprochement factures fournisseurs | Les factures sont rapprochées automatiquement des bons de commande et de réception, sans saisie manuelle |
| Gestion et évaluation des fournisseurs | Évaluez vos fournisseurs sur leurs délais et performances pour optimiser votre panel d'achat en continu |
| Contrôles budgétaires intégrés | Bloquez les achats dépassant les budgets autorisés et pilotez vos dépenses par centre de coûts en temps réel |
| Réapprovisionnement automatique | Les niveaux de stock sous seuil déclenchent automatiquement des demandes d'achat sans intervention manuelle |
| Conformité fiscale et comptabilité | Chaque facture fournisseur génère les écritures comptables TVA déductible sans ressaisie dans la comptabilité |
Du besoin détecté
au fournisseur payé.
Bons de commande, réception, contrôle qualité, facture fournisseur et paiement SEPA : tout le cycle achat dans une seule interface connectée au stock et à la comptabilité.
Tout le cycle procure‑to‑pay,
automatisé et tracé.
Huit fonctions clés pour maîtriser vos achats, sécuriser vos réceptions et piloter vos fournisseurs de la demande d'achat au paiement SEPA.
Un bon de commande automatisé dès la première saisie.
Dès la création des bons de commande dans ERPNext, les informations essentielles sont pré-remplies à partir de vos données existantes : fiche fournisseur, articles présents dans vos devis, templates tarifaires.
- Référence unique, fournisseur, conditions de paiement et devise auto-renseignés
- Articles avec UdM, quantité, prix et TVA calculés en temps réel
- Centre de coûts et budget pour un contrôle budgétaire avant validation
- Date de livraison attendue avec alerte automatique en cas de retard fournisseur
Des demandes d'achat multi-scénarios.
Rationalisez vos besoins d'achat en centralisant toutes les demandes dans un seul flux. Les demandes peuvent être déclenchées par les services de vente, de production, par le niveau de stock ou un projet.
- Types : achat, transfert inter-dépôts, fabrication, sous-traitance
- Explosion de nomenclatures (BOM) pour estimer précisément les besoins
- Workflow d'approbation par montant ou centre de coûts, relié au budget
Portail fournisseurs & appels d'offres digitalisés.
Publiez vos demandes de prix sur un portail sécurisé : les partenaires déposent leurs devis, pièces jointes et signatures. Le rapport de comparaison classe prix, délais et conditions pour aider vos acheteurs à obtenir le meilleur deal.
- Portail de dépôt de devis sécurisé pour vos fournisseurs
- Alertes internes à chaque réponse reçue, relances automatiques
- Rapport comparatif multi-fournisseurs par article
Sécurisez vos volumes et vos prix sur la durée.
Gérez les achats réguliers grâce aux commandes globales. ERPNext enregistre les conditions préférentielles de vos fournisseurs clés et vérifie leur respect à chaque réception, y compris pour le drop-shipping et la sous-traitance.
- Bons de commande mono ou multi-article, multi-monnaie, multi-société
- Commande globale et abonnement pour sécuriser volumes et prix
- Gestion du drop-shipping et création automatique de commandes sous-traitance
Réception contrôlée et mise en stock immédiate.
La réception en temps opportun des articles est essentielle. ERPNext effectue les contrôles qualité avant l'entrée en stock, conserve un rapport lié à chaque réception et alerte en cas de retard fournisseur.
- Rapport en un clic pour suivre les réceptions retardées
- Contrôle qualité avant entrée en stock avec rapport lié au BDC
- Stockage à l'emplacement désigné selon les règles de rangement
- Vérification via registre des stocks et valorisation des marchandises reçues
Facturation fournisseur & conformité française.
Les bons de commande et réceptions déjà enregistrés rendent la création de factures fournisseur rapide et sans erreur. Les dettes sont automatiquement enregistrées et le grand livre mis à jour en temps réel.
- Facture créée en quelques clics depuis le bon de réception
- Gestion des taxes et retenues à la source selon directives régionales
- Analyse de l'ancienneté des comptes fournisseurs pour pilotage des paiements
Paiements groupés et export SEPA en un clic.
Regroupez les factures éligibles en un ordre de paiement, validez et exportez un fichier SEPA PAIN.001 ou CFONB directement vers votre banque.
- Ordre de paiement : regroupement des factures éligibles
- Export SEPA PAIN.001 ou CFONB pour la banque
- Suivi des échéances, relances et rapprochement bancaire automatiques
Pilotez vos achats et évaluez vos fournisseurs.
Identifiez les tendances, contrôlez les budgets et prenez des décisions éclairées grâce aux rapports analytiques complets d'ERPNext. Évaluez ponctualité, qualité et réactivité de chaque fournisseur.
- Suivi des achats par article, centre de coûts, fournisseur et période
- Retours, avoirs et litiges avec ajustement automatique du stock et du grand livre
- Fiche d'évaluation fournisseur avec seuils de blocage pour sous-performants
Avant de tester le module Achat, les questions qui reviennent.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez‑nous un consultant vous rappelle sous 24h ouvrées.
Le module Achat gère-t-il les achats en multi-devises ?
Peut-on connecter ERPNext à un portail e-procurement ou à un EDI fournisseur ?
Comment fonctionne le workflow d'approbation des commandes ?
Le contrôle budgétaire est-il en temps réel ?
Visibilité et traçabilité
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