Centralisez votre gestion de stock avec ERPNext.
ERPNext est l'erp, open source qui centralise l'ensemble de vos flux de stocks dans un seul applicatif métier : référentiel articles, entrepôts multi-sites, réapprovisionnement automatique, traçabilité par lot et numéro de série, inventaires tournants et rapports temps réel. Déployé en on premise ou en cloud privé, il s'intègre nativement avec les modules Ventes, Achat, Manufacturing et Comptabilité.
Résultat : chaque mouvement de stock est enregistré, valorisé et comptabilisé automatiquement, sans ressaisie ni tableur parallèle. ERPNext remplace les outils de gestion de stock disparates et les fichiers Excel qui polluent vos opérations quotidiennes, avec zéro frais de licence éditeur et une liberté totale sur vos données.
Un logiciel de gestion de stock complet,
en temps réel et sans frais cachés.
ERPNext centralise l'ensemble de vos flux de stocks dans un seul applicatif métier open source : référentiel articles, entrepôts multi-sites, réapprovisionnement automatique et traçabilité totale, sans licence par siège.
| Fonction | Ce que vous y gagnez |
|---|---|
| Référentiel articles unifié | Une seule source de vérité pour tous vos articles : codes-barres, UoM et groupes, sans doublons ni tableurs |
| Multi-entrepôts en temps réel | Gérez plusieurs sites avec des mouvements valorisés instantanément et un inventaire perpétuel toujours fiable |
| Réapprovisionnement automatique | Des seuils min/max déclenchent automatiquement les commandes fournisseurs avant toute rupture de stock |
| Traçabilité lots et séries | Tracez chaque article par numéro de lot ou de série de la réception fournisseur à l'expédition cliente |
| Inventaires simplifiés | Réalisez des inventaires tournants sans interrompre l'activité et régularisez les écarts comptablement en temps réel |
| Rapports stocks avancés | Vieillissement, rotation et disponibilité en temps réel pour optimiser vos niveaux |
| Valorisation multi-méthodes | Choisissez entre FIFO, prix moyen pondéré ou prix standard selon vos obligations comptables et votre secteur |
| Intégration production et ventes | Chaque bon de livraison, ordre de fabrication et réception fournisseur met à jour le stock sans ressaisie |
Un tableau de bord stock clair,
piloté depuis l'ERP.
Transferts de matériel, réceptions, expéditions et inventaires : chaque mouvement de stock est enregistré, valorisé et traçable depuis une interface centrale accessible à tous vos collaborateurs, sans installation logicielle spécifique.
De la réception à l'expédition,
une gestion de stock sans angle mort.
Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour piloter votre gestion de stock : référentiel articles, entrepôts multi-sites, réapprovisionnement automatique, traçabilité par lot, inventaires et tableaux de bord en temps réel, dans un seul logiciel gestion de stock intégré à votre ERP.
Construisez un référentiel articles exhaustif et partagé dans toute l'organisation.
Dans ERPNext, chaque article est défini une seule fois avec toutes ses caractéristiques : dénomination normalisée selon une convention choisie par l'entreprise, groupe d'appartenance (matière première, produit fini, service, consommable), unité de mesure principale et unités alternatives, codes-barres EAN ou QR code, et prix de référence.
ERPNext distingue clairement les articles stockables, qui font l'objet de mouvements physiques et d'écritures comptables, des articles de service qui sont facturés sans mouvement de stock, et des matières premières destinées à la production. Cette segmentation permet d'appliquer des règles de gestion differentes selon la nature de l'article : méthode de valorisation (FIFO, prix moyen pondéré), suivi de lot ou de série, seuils de réapprovisionnement, et rattachement à des projets ou centres de coût spécifiques. Un référentiel bien structuré dans l'applicatif métier ERPNext est le premier pas vers une gestion de stock maîtrisée et auditée.
- Dénomination normalisée avec convention configurable
- Groupes d'articles : stockables, services, matières premières
- Codes-barres EAN, QR code et codes internes
- Unités de mesure principales et alternatives
- Méthode de valorisation par article (FIFO, prix moyen)
- Rattachement projet et centre de coût analytique
Gérez plusieurs entrepôts et sous-localisations avec un inventaire perpétuel automatique.
ERPNext modélise chaque entrepôt sous forme d'une arborescence hiérarchique qui peut descendre jusqu'au niveau du rayonnage, de l'allée ou du bac. Cette granularité permet de localiser précisément chaque article dans l'espace physique, d'optimiser les opérations de prélèvement et de réduire les temps de recherche dans l'entrepôt.
Chaque mouvement de stock entre entrepôts, qu'il s'agisse d'un transfert interne, d'une réception fournisseur ou d'une expédition client, génère automatiquement les écritures comptables correspondantes dans le module Comptabilité d'ERPNext. Cette intégration native garantit que la valeur comptable du stock est toujours en phase avec le stock physique, sans réconciliation manuelle ni risque d'écart entre le bilan comptable et l'inventaire réel. L'inventaire perpétuel est ainsi maintenu en continu sans effort supplémentaire, ce qui simplifie considérablement la clôture des comptes de fin d'exercice pour les équipes financières.
- Arborescence d'entrepôts jusqu'au niveau bac ou emplacement
- Transferts inter-entrepôts avec traçabilité complète
- Inventaire perpétuel avec écritures comptables automatiques
- Valorisation du stock en temps réel par entrepôt
- Vue consolidée multi-sites pour les responsables logistiques
- Restriction d'accès par entrepôt selon les rôles utilisateurs
Anticipez les ruptures et déclenchez les commandes fournisseurs sans intervention manuelle.
Les ruptures de stock sont l'un des problèmes les plus coûteux pour une PME : elles provoquent des retards de livraison, génèrent des pénalités contractuelles et dégradent la relation client. ERPNext résout ce problème en permettant de définir des seuils de réapprovisionnement par article et par entrepôt. Dès que le niveau de stock descend en dessous du seuil minimum configuré, l'ERP génère automatiquement une demande de matériel ou une commande fournisseur pour atteindre le niveau maximum souhaité.
Ce mécanisme de réapprovisionnement automatique peut être paramétré avec finesse : délai de réapprovisionnement moyen par fournisseur, quantité minimale de commande, conditionnement fournisseur et fournisseur préférentiel par article. ERPNext tient compte de ces paramètres pour déclencher le réapprovisionnement suffisamment tôt et éviter toute rupture, même en cas de délais de livraison variables. Pour les articles soumis à une forte saisonnalité, il est possible d'ajuster les seuils dynamiquement selon la période de l'année. Cette automatisation du réapprovisionnement libère les équipes logistiques des tâches de surveillance répétitives et leur permet de se concentrer sur des décisions à plus forte valeur ajoutée.
- Seuils min/max configurables par article et par entrepôt
- Demandes de matériel automatiques sous le seuil minimum
- Déclenchement de commandes fournisseurs avec fournisseur préférentiel
- Prise en compte des délais de livraison par fournisseur
- Quantités minimales de commande et conditionnements respectés
- Alertes email ou notification tableau de bord à l'approche du seuil
Affectez des articles à des commandes spécifiques pour garantir leur disponibilité.
Dans un environnement make-to-order ou sur des marchés à forte tension d'approvisionnement, la capacité à réserver des articles pour une commande spécifique dès leur entrée en stock est un avantage opérationnel décisif. ERPNext intègre un mécanisme natif de réservation de stock qui permet d'affecter des articles à une commande client donnée, les rendant indisponibles pour d'autres commandes. Cette fonctionnalité évite les conflits d'allocation et garantit que les engagements pris avec chaque client sont respectés.
La réservation de stock dans ERPNext s'intègre directement avec le module Ventes : lors de la création d'une commande client, les articles disponibles peuvent être réservés immédiatement. Si le stock est insuffisant, un réapprovisionnement est déclenché automatiquement et les articles entrants peuvent être pré-affectés à la commande en attente.
- Réservation d'articles pour commandes clients spécifiques
- Indisponibilité automatique pour les autres commandes
- Intégration native avec le module Ventes
- Pre-affectation des réceptions aux commandes en attente
- Vue consolidée des réservations par article et par entrepôt
- Libération automatique des réservations à l'expédition
Réalisez vos inventaires physiques et régularisez les écarts en quelques clics.
ERPNext simplifie radicalement l'inventaire en permettant de réaliser des inventaires tournants ou des inventaires complets. Les équipes de comptage saisissent les quantités physiques constatées directement dans l'ERP depuis un terminal ou un appareil mobile, article par article et emplacement par emplacement.
ERPNext compare instantanément les quantités saisies avec les quantités théoriques calculées par le système. Chaque écart est documenté, expliqué et soumis à validation avant la régularisation comptable. Les ajustements de stock sont enregistrés avec leur motif (casse, vol, erreur de comptage, obsolescence) et génèrent les écritures comptables correspondantes dans le module Comptabilité. L'ensemble du processus d'inventaire est traçable et auditabie, ce qui facilite les contrôles internes et les audits externes.
- Saisie mobile des quantités physiques par emplacement
- Comparaison automatique physique vs théorique ERP
- Documentation des écarts avec motif obligatoire
- Régularisation comptable avec écritures automatiques
- Historique complet auditabie des inventaires réalisés
Optimisez les opérations de rangement et de préparation de commandes en entrepôt.
L ERPNext permet de définir des règles d'emplacement par type de produit, par rotation ou par contrainte physique (produits lourds en bas, produits fragiles en rayonnage haut, produits réfrigérés en zone dédiée). Ces règles guident automatiquement les opérateurs vers les emplacements cibles lors des réceptions, évitant le rangement anarchique qui pénalise les opérations de prélèvement ultérieures.
Pour la préparation des commandes, ERPNext génère des pick-lists optimisées qui regroupent les articles à prélever dans un ordre de parcours efficace minimisant les déplacements en entrepôt. Les opérateurs suivent la liste sur terminal ou appareil mobile et confirment chaque prélèvement par scan de code-barre ou saisie manuelle. Les articles prélevés sont immédiatement déduits du stock disponible et associés au bon de livraison en cours de préparation. Cette organisation du prélèvement réduit les erreurs de préparation, améliore la productivité des équipes logistiques et augmente la satisfaction des clients grâce à des expéditions plus rapides et plus fiables.
- Règles de rangement par type de produit et par rotation
- Affectation automatique des emplacements à la réception
- Pick-lists optimisées pour minimiser les déplacements
- Scan code-barre ou QR code pour confirmation prélèvement
- Mise à jour du stock en temps réel à chaque prélèvement
- Association directe avec les bons de livraison clients
Tracez chaque article de haute valeur ou soumis à réglementation tout au long de son cycle de vie.
Certains articles nécessitent une traçabilité individuelle : équipements à haute valeur unitaire dont la garantie doit être suivie précisément, médicaments ou produits alimentaires soumis à des exigences de traçabilité réglementaire, composants industriels dont le numéro de série est indispensable pour la maintenance et les recalls. ERPNext gère nativement deux niveaux de traçabilité : le numéro de série, attribué individuellement à chaque unité, et le numéro de lot, qui regroupe une quantité d'articles produits ou reçus dans les mêmes conditions.
Pour chaque lot, ERPNext enregistre la date de fabrication, la date d'expiration et les résultats des contrôles qualité associés. Les articles dont la date d'expiration est dépassée sont automatiquement bloqués et ne peuvent plus être expédiés ni consommés en production, sauf dérogation explicite avec traçabilité du responsable ayant accordé la dérogation. En cas de recall ou de retrait de marché, ERPNext permet de localiser en quelques secondes tous les articles d'un lot donné : ceux encore en stock, ceux expédiés à quels clients et à quelle date. Cette capacité de traçabilité ascendante et descendante est une exigence incontournable dans de nombreux secteurs réglementés et constitue un argument fort pour adopter ERPNext comme logiciel de gestion de stock principal.
- Numéros de série individuels pour articles haute valeur
- Numéros de lot avec date de fabrication et d'expiration
- Blocage automatique des lots périmés ou non conformes
- Traçabilité ascendante et descendante par lot ou série
- Localisation rapide de tous les articles d'un lot en cas de recall
- Rapports de traçabilité exportables pour audits réglementaires
Pilotez votre gestion de stock avec des indicateurs précis et accessibles à tout moment.
Une gestion de stock performante repose sur des données fiables et accessibles en temps réel. ERPNext embarque un ensemble complet de rapports stock qui couvrent tous les besoins de pilotage opérationnel et financier. Le rapport de vieillissement du stock classe les articles par ancienneté et identifie les produits à rotation lente qui immobilisent du capital inutilement. Le grand livre des stocks détaille l'ensemble des mouvements d'un article sur une période donnée, avec la valorisation de chaque mouvement et le solde résultant. Ces rapports sont accessibles en temps réel depuis n'importe quel navigateur, sans extraction ni consolidation manuelle.
Pour les responsables financiers, ERPNext fournit un rapport de valorisation du stock par entrepôt, par groupe d'articles et par méthode de valorisation (FIFO ou prix moyen pondéré), directement cohérent avec les écritures comptables. Pour les équipes logistiques, les rapports de disponibilité et de réservation permettent de gérer les priorités d'expédition avec précision. Toutes ces données peuvent être exportées au format Excel pour une analyse complémentaire dans un tableur ou un outil de Business Intelligence externe. L'API ouverte d'ERPNext permet également une intégration directe avec des plateformes BI comme Power BI ou Metabase pour des tableaux de bord de pilotage de la supply chain plus sophistiqués, adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Rapport de vieillissement : articles lents et immobilisations inutiles
- Grand livre des stocks avec valorisation de chaque mouvement
- Valorisation du stock par entrepôt et par méthode comptable
- Rapport de disponibilité et de réservation par article
- Taux de rotation rapide vs rotation lente par famille d'articles
- Export Excel et connectivité API pour outils BI externes
Avant de tester le module Stock,
les questions qui reviennent.
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Comment ERPNext gère-t-il la gestion de stock multi-entrepôts ?
Peut-on automatiser le réapprovisionnement dans le logiciel de gestion de stock ERPNext ?
Comment fonctionne la traçabilité par numéro de série et par lot dans ERPNext ?
La gestion de stock ERPNext est-elle intégrée à la comptabilité et aux ventes ?
Visibilité et traçabilité
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